GESTIONE DOCUMENTALE INFORMATIZZATA
I destinatari del servizio sono sia enti pubblici che privati che abbiano la necessità di diminuire i costi di archiviazione, eliminare i problemi di spazio, effettuare una ricerca documentale puntuale senza spreco di tempo e creare una gestione integrata delle informazioni.
I nostri servizi, offerti in Outsourcing, sono:
- Archiviazione ottica
Il processo avviene tramite la conversione dei documenti cartacei in documenti digitali e la creazione di una piattaforma di archiviazione capace di gestire immagini e documenti di ogni formato ricercabili dall’utente tramite indici e parole chiave. - Conservazione sostitutiva
Questa procedura legale ed informatica permette agli enti di distruggere i documenti cartacei con valore civilistico e fiscale (che per legge si è tenuti a conservare) sostituendoli con gli equivalenti documenti informatici provvisti di firma digitale e riferimento temporale. - Workflow e protocollo informatico
Il workflow documentale è un sistema di riorganizzazione dei processi di lavoro aziendali che porta alla completa automazione del flusso documentale, dalla gestione del protocollo alla ricerca e movimentazione in archivio.